Zebraliśmy dla was najczęściej zadawane pytania dotyczące pracy w Austrii.
1. Na jaki czas zawarta jest umowa austriacka i ile wynosi okres wypowiedzenia?
Z reguły austriacka umowa o pracę zawarta jest na czas nieokreślony, przy czym pierwszy miesiąc jest okresem próbnym (Probemonat).
Podczas miesiąca próbnego stosunek pracy może zostać rozwiązany w dowolnym momencie bez wypowiedzenia (wymaga jednak poinformowania ustnego lub pisemnego pracodawcy).
Po okresie próbnym okres wypowiedzenia umowy wynosi: do 12 miesięcy zatrudnienia – 3 tygodnie
12-18 miesięcy zatrudniania – 4 tygodnie
do 2 lat zatrudnienia – 6 tygodni
do 5 lat zatrudnienia – 2 miesiące
Umowa możne zostać rozwiązana za tzw. porozumieniem stron (einvernehmliche Lösung) – gdy pracownik i pracodawca wspólnie zgadzają się na jej rozwiązanie we wspólnie ustalonym terminie.
Uwaga! – za porzucenie pracy (niepoinformowanie pracodawcy o rezygnacji pracy lub niezachowanie okresu wypowiedzenia) mogą zostać poniesione konsekwencje finansowe (kara umowna).
2. Czy pracując w Austrii dieta dzienna zawsze wynosi 26,40€? Odpowiedź brzmi NIE.
W ramach austriackiego prawa pracy wyróżniamy dwa rodzaje diet:
– dieta dzienna na utrzymanie (Tagesgeld): 13,20€, lub 22€ lub 26,40€
– dieta na pokrycie kosztów noclegu (Nächtigungsgeld) : 15€.
Wysokość diet dziennych:
Dieta duża 26,40€ dziennie- przypada, gdy kolejny dzień jest dniem roboczym oraz jest przepracowany pełny dzień. Dieta średnia 22€ dziennie – przypada w ostatni dzień roboczy w tygodniu (dzień zjazdowy) gdy przepracowane jest >9godzin. Dieta mała 13,20€ dziennie- przypada w ostatni dzień roboczy w tygodniu (dzień zjazdowy) gdy przepracowane jest >5 godzin.
np. Pracując 5 dni w tygodniu, mamy prawo do 4 dużych diet (26,40€) a w ostatni dzień roboczy w tygodniu do diety małej/ średniej. Wysokość diety na nocleg:
Dieta na nocleg 15€ dziennie wypłacana jest, gdy kolejny dzień jest dniem roboczym.
W ostatni dzień pracy w tygodniu (dzień zjazdowy np. w piątek) nie przysługuje dieta na zakwaterowanie. Diety nie przysługują w dni chorobowe, urlopowe, święta ustawowe.
Ważne, aby pamiętać, że jeżeli w danym dniu mamy Schlechtwetter (rekompensata za złe warunki pogodowe, dotyczy branży budowlanej BUAK) i w tym dniu nie przepracujemy min. 5 godzin, to dieta również nam się nie należy.
3. Ile wynosi podstawowy wymiar czasu pracy w tygodniu? Branża budowlana oraz malarska: 39,00 godz./tydzień
Branża elektryczna oraz metalowa: 38,5 godz./tydzień
Branża stolarska: 40,00 godz./tydzień.
4. Kiedy przypada wypłata, czy są możliwe zaliczki? Wypłaty przelewane są na konta bankowe do 15.dnia miesiąca (za poprzedni przepracowany miesiąc).
Jeśli firma zezwala na zaliczki, wynoszą one ok.250eur tygodniowo (w przypadku, gdy zostały przesłane kartki godzinowe za przepracowany tydzień).
Chęć otrzymania zaliczki należy zgłosić z początkiem tygodnia (poniedziałek, wtorek) do swojego dysponenta austriackiego lub do naszego biura. Zaliczki realizowane są zwykle w środę /czwartek na konto bankowe.
5. W jakich terminach przypadają ustawowe podwyżki płac wynikające z Kollektivvertrag (pracowniczy układ zbiorowy)? Niezmiennie od wielu lat, w branży elektrycznej, metalowej, stolarskiej podwyżka stawki brutto przypada na dzień 01 stycznia. Natomiast w branży budowlanej i pokrewna na 01 maja.
6. Czy pracodawca ma obowiązek wyposażyć mnie w odzież roboczą? Nie- co do zasady pracodawca — austriacka agencja pracy w Austrii nie ma takiego obowiązku, jednak sporo firm wyposaża swoich pracowników raz do roku w ubrania firmowe.
Zazwyczaj następuje to po 1 miesiącu próbnym.
7.Kiedy pracownik mimo zgłoszenia chorobowego może nie otrzymać świadczenia chorobowego? Gdy pracownik zachoruje, ma obowiązek natychmiast (godziny poranne w pierwszym dniu nieobecności) poinformować o tym fakcie swojego pracodawcę austriackiego pisemnie lub telefonicznie. Ponadto pracownik musi niezwłocznie dostarczyć pracodawcy zaświadczenie chorobowe od lekarza (koniecznie z kodem choroby). Możesz przesłać je e-mailem.
Ważne!Masz obowiązek osobiście przekazać informację swojemu pracodawcy! Poinformowanie np. majstra z budowy, kolegi z brygady, czy polskiego pośrednika jest nieskuteczne (to nie jest pracodawca)! Jeśli pracownik nie wypełni tych obowiązków, nie zachowa terminów, traci prawo do wypłaty świadczenia chorobowego.
Pracodawca austriacki ma prawo nie uznać zwolnienia chorobowego w okresie próbnym umowy (Probemonat).
Choroba nie chroni Cię przed utratą pracy w Austrii.
Za czas przebywania na zasiłku chorobowym nienależne są diety.
8. Czy pensjonat w Austrii może naliczyć mi koszty za zakwaterowanie, gdy byłem nieobecny? Dieta za zakwaterowanie należy się tylko i wyłącznie w dni robocze (poza ostatnim dniem roboczym w tygodniu). Jeśli nie zabrałeś rzeczy z zakwaterowania, nie oddałeś kluczy i nie zwolniłeś pokoju, aby twój wynajmujący mógł je wynająć to tak – możesz zostać obciążony kosztami za zakwaterowanie w weekend.
Pamiętaj, żeby zawsze informować właściciela pensjonatu, gdy nie wracasz np.:
– zjeżdżasz na weekend do kraju
– planujesz urlop, masz chorobowe
– masz zmianę budowy i nie wracasz
Koniecznie oddaj klucze, zostaw po sobie porządek oraz zabierz swoje rzeczy.
Spełnienie tych punktów gwarantuje nienaliczenie dodatkowych kosztów za noclegi.
9. Ile wynosi zasiłek na dziecko w Austrii w 2025 roku?: Od 2025 r. kwota zasiłku rodzinnego na dziecko będzie wynosić 138,40 euro dla dzieci od 0-2 roku życia, 148,00 euro od 3. roku życia, 171,80 euro od 10. roku życia i 200,40 euro od 19. roku życia. Ważne, aby pamiętać, że prawo do zasiłku nie ustaje wraz z ukończeniem 18 roku życia. W przypadku kształcenia się prawo do zasiłku mają dzieci do 26 roku życia, w niektórych przypadkach do 27.
10. Czy mam prawo do emerytury austriackiej, jeśli nie przepracowałem w Austrii 5 lat? Dzięki koordynacji systemów ubezpieczenia, tak, należy się.
Koordynacja systemów ubezpieczenia społecznego dotyczy na przykład Polaka, który przez 20 lat wykonywał pracę w Polsce, a następnie przez kolejne 3 lata pracował w Austrii (opłacając składkę emerytalną), a następnie wrócił do Polski i przepracował kolejne 7 lat, by w wieku 65 lat ubiegać się o przyznanie emerytury. W przypadku gdy wnioskodawca mieszka w Polsce i posiada okresy ubezpieczenia (pracy) w Polsce oraz w innych krajach członkowskich UE, np. w Austrii, właściwą jednostką jest Zakład Ubezpieczeń Społecznych, a dokładniej wyznaczony ZUS oddział:
Oddział ZUS w Tarnowie Wydział Realizacji Umów Międzynarodowych
ul. Kościuszki 32, 33-100 Tarnów.
Warto wiedzieć, że oddział ZUS w Opolu zajmuje się emeryturami z Niemiec, a oddział w Tarnowie emeryturami z Austrii.
eCard to istotny dokument elektroniczny, który otrzymuje prawie każda osoba posiadająca ubezpieczenie zdrowotne w Austrii. Należy zawsze mieć ją przy sobie, zwłaszcza podczas wizyty u lekarza.
Dane, które zwarte są na karcie eCard to m.in: imię i nazwisko, numer ubezpieczenia społecznego (Sozialversicherungsnummer), numer karty, zdjęcie, ważność.
Na odwrocie karty znajduje się Europejska Karta Ubezpieczenia Zdrowotnego (EKVK), która umożliwia korzystanie z opieki medycznej w większości krajów europejskich. Dane medyczne nie są zapisywane na chipie karcie elektronicznej. Niektóre informacje, takie jak np. zwolnienie z opłaty za receptę lub dane z elektronicznej dokumentacji medycznej (ELGA), mogą być pobierane przez lekarzy po zeskanowaniu eCard w placówce medycznej. Ważne- musisz poinformować ubezpieczyciela, gdy zmieniasz swoje dane osobowe.
Kto otrzymuje eCard? Jak i gdzie ją uzyskać? Kartę z reguły otrzymują wszystkie osoby podlegające ubezpieczeniu w austriackiej kasie chorych- Österreichische Gesundheitskasse.
Twój pracodawca – np. austriacka agencja pracy- zarejestruje Cię w systemie ubezpieczeń społecznych, gdy tylko rozpoczniesz pracę w Austrii. Od tego momentu jesteś ubezpieczony. Pracodawca musi podać Ci Twój austriacki numer ubezpieczenia społecznego — Sozialversicherungsnummer. Z tym numerem możesz udać się do lekarza w Austrii, nawet jeśli nie posiadasz jeszcze e-karty.
By otrzymać plastikową kartę eCard, należy zgłosić się do najbliższego oddziału rejestracyjnego (wykaz na stronie chipkarte.at) z następującymi dokumentami:
1. aktualne zdjęcie paszportowe (nie starsze niż 6 miesięcy)
2. stara e-karta, jeśli ją posiadasz, w przeciwnym razie austriacki numer ubezpieczenia społecznego Sozialversicherungsnummer 3. ważny dowód osobisty lub paszport.
Wydanie e-karty jest bezpłatne. Jednak co roku, począwszy od 15 listopada, pobierana jest opłata serwisowa (13,80 Eur za rok 2025). Opłaty mogą być również naliczane za wydanie duplikatu karty w przypadku jej kradzieży lub utraty z winy ubezpieczonego.
Austriacka e-Karta dostępna również jako aplikacja na smartfonie! Już teraz możesz korzystać z aplikacji Meine SV-App. Aplikacja ma na celu usprawnienie wizyt domowych, badań w placówkach opieki zdrowotnej, teleporad oraz wystawianie recept w Austrii.
Aplikacja działa na telefonach z technologią NFC. Pobrać możesz ją tutaj.
Gdzie jest ważna e-karta?
e-Karta jest akceptowana w ramach świadczeń zdrowotnych świadczonych przez lekarzy, którzy mają umowę z austriacką kasą chorych Österreichische Gesundheitskasse np. lekarze pierwszego kontaktu, specjaliści, placówki publicznej służby zdrowia, jednostki współpracujące z Twoim ubezpieczycielem oraz większość szpitali.
Komu należy zgłosić utratę karty?
W przypadku zgubienia lub kradzieży e-karty, należy jak najszybciej zgłosić to swojemu ubezpieczycielowi. Można to zrobić również za pośrednictwem linii serwisowej (nr: 050 124 33 11). Po zgłoszeniu karta zostanie zablokowana, a nowa dostarczona w ciągu kilku dni. W tym czasie możesz nadal korzystać z opieki zdrowotnej, pod warunkiem podania numeru ubezpieczenia i nazwy ubezpieczyciela, a kartę dostarczysz w ciągu kilku dni.
Ochrona danych osobowych. W procesie przesyłania danych z chip karty nie są przekazywane żadne dane medyczne, a jedynie numer ubezpieczenia społecznego oraz numer identyfikacyjny. Ponadto pacjenci mają możliwość sprawdzenia, kto i kiedy uzyskał dostęp do ich dokumentacji ELGA (Elektronische Gesundheitsakte — elektroniczna akta zdrowotne). Więcej informacji na ten temat znajduje się na stronie internetowej ubezpieczyciela.
Chcesz otrzymać trzynaste i czternaste wynagrodzenie w Austrii?
Poznaj szczegóły austriackiego systemu wynagrodzeń, który obejmuje dwa dodatkowe świadczenia: 13. i 14. pensja
🎄 Premia Bożonarodzeniowa – 13 wynagrodzenie („Weihnachtsgeld”)
🌞 Premia Urlopowa – 14 wynagrodzenie („Urlaubsgeld”)
Dodatkowe premie stanowią integralną część austriackiej kultury pracy i odgrywają kluczową rolę w życiu pracowników już od lat 50-tych. 🇦🇹
📌 Co to jest 13. i 14. wynagrodzenie i komu przysługuje?
To dodatkowe świadczenia, które pracownicy otrzymują dwa razy w roku. Mają one na celu pokrycie dodatkowych wydatków w okresie świąt i wakacji.
Każdy pracownik objęty układem zbiorowym ma do nich prawo, bez względu na staż pracy. Szczegółowe warunki wypłaty dodatkowych świadczeń regulują układy zbiorowe Kollektivvertrag. Układy zbiorowe to specyficzne dla danej branży porozumienia pomiędzy pracodawcami a pracownikami, które regulują warunki pracy i wynagrodzenia.
💰 Kiedy wypłacane są dodatkowe świadczenia?
13 wynagrodzenie: otrzymuje pracownik przed świętami, zwykle w listopadzie lub grudniu
14 wynagrodzenie: otrzymuje pracownik na wakacje, zwykle w czerwcu lub lipcu
Każde z tych wynagrodzeń odpowiada miesięcznej pensji brutto pomniejszonej o obowiązkowe składki i podatek. Przy ich kalkulacji nie uwzględnia się diet, natomiast wlicza się premie, dodatki, nadgodziny i inne komponenty wynagrodzenia określone w umowie o pracę.
Premia świąteczna i urlopowa w pełnej wysokości przysługuje jedynie w przypadku przepracowania pełnego roku kalendarzowego. Jeśli pracujesz krócej, 13-te i 14-te wynagrodzenie zostanie Ci wypłacone w pomniejszeniu, proporcjonalnie do Twojego okresu zatrudnienia w Austrii.
🔔 Uważaj na wyjątki!
Niektóre firmy mogą wypłacać premię urlopową („Urlaubsgeld”) w ratach lub w momencie wykorzystania połowy urlopu. To, czy te wyjątki dotyczą Ciebie i kiedy możesz spodziewać się specjalnych świadczeń, określa układ zbiorowy pracy obowiązujący w Twojej branży.
Dla pracowników branży budowlanej podlegających pod austriacką kasę urlopową BUAK świadczenia mogą być wypłacane proporcjonalnie do wykorzystanego urlopu.
Np. Jeśli murarz, cieśla szalunkowy, operator koparki lub operator dźwigu wykorzysta 5 dni urlopu, otrzyma wynagrodzenie za ten okres Uraubsentgeld/Urlaubsgeld oraz dodatkowo proporcjonalnie wyliczoną premię urlopową Urlaubszuschuss. Ale już pracownicy niepodlegający pod BUAK, np. elektrycy, stolarze czy hydraulicy, mogą liczyć na wypłatę premii urlopowej jednorazowo.
Zanim wyjedziesz do pracy za granicę do Austrii, pragniemy przekazać Ci kilka niezbędnych informacji związanych z przygotowaniem do wyjazdu oraz rozpoczęciem zatrudnienia u pracodawcy zagranicznego.
Znajomość i stosowanie się do poniższych zaleceń jest gwarancją TWOJEGO BEZPIECZNEGO WYJAZDU ZA GRANICĘ I UDANEJ WSPÓŁPRACY Z PRZYSZŁYM PRACODAWCĄ.
Zanim wyjedziesz za pośrednictwem polskiej Agencji Zatrudnienia:
1. Sprawdź, czy agencja działa legalnie tj. czy posiada certyfikat wydany przez Marszałka Województwa na prowadzenie działalności w zakresie pośrednictwa do pracy za granicą (wykaz certyfikowanych polskich agencji zatrudnienia www.kraz.praca.gov.pl).
2. Nie płać pośrednikowi za znalezienie pracy. Agencja pracy nie może pobierać od poszukujących pracy za granicą żadnych opłat, za wyjątkiem kwot z tytułu faktycznie poniesionych kosztów (np. tłumaczenie dokumentów, koszty podróży).
3. Spytaj, czy pośrednik posiada podpisaną umowę z pracodawcą zagranicznym i czy wysyłał już pracowników za granicę.
4. Spytaj o warunki zakwaterowania i niezbędne dokumenty oraz rzeczy, które powinieneś zabrać. 5. Przed wyjazdem pozostaw bliskim informację o Agencji, za pośrednictwem której wyjeżdżasz oraz dane pracodawcy zagranicznego. 6. Pamiętaj, że podejmujesz pracę na podstawie przepisów prawa obowiązujące w danym kraju. Ewentualne spory pomiędzy Tobą a pracodawcą rozstrzyga sąd w kraju pracodawcy, a nie sąd w Polsce.
7. Zawsze przekazuj prawdziwe informacje dotyczące Twoich umiejętności i doświadczenia zawodowego! Informacje, które przekazujesz nam w biurze, trafiają do Twojego przyszłego pracodawcy. Jeśli w miejscu pracy udzielisz pracodawcy informacji sprzecznych z tymi, jakie podałeś nam w biurze, licz się z konsekwencją odmowy zatrudnienia lub zwolnienia.
Zabierz ze sobą: 1. aktualne dokumenty tożsamości (dowód osobisty lub paszport, prawo jazdy)
2. jeśli pracowałeś w Austrii- kartę ubezpieczenia austriackiego eCard
3. odzież roboczą, buty ochronne, kask, oraz podręczne narzędzia do pracy,
4. gotówkę na koszty utrzymania oraz zakup winiety (obowiązują w Czechach i Austrii).
5. Z naszej strony otrzymasz wszystkie umowy/dokumenty niezbędne do podjęcia legalnej pracy oraz dane teleadresowe pracodawcy zagranicznego.
Na miejscu:
1. Gwarancją podjęcia zatrudnienia jest punktualne pojawianie się w miejscu zakwaterowania i zatrudnienia. Zawsze otrzymujesz od nas dokładne informacje dotyczące miejsca i godziny stawienia się na miejscu zakwaterowania lub bezpośrednio w miejscu pracy za granicą. W przypadku nieszczęśliwego wypadku, braku możliwości wyjazdu bądź spóźnienia prosimy w pierwszej kolejności o niezwłoczne poinformowanie naszego biura (o każdej porze dnia i nocy) lub prosimy o bezpośredni kontakt z osobą na zakwaterowaniu lub z pracodawcą. Przybycie na miejsce zakwaterowania z opóźnieniem może skutkować odmową zakwaterowania, zaś spóźnione zgłoszenie się w miejscu pracy może stać się powodem odmowy zatrudnienia ze strony pracodawcy.
2. Pozostań w kontakcie telefonicznym z pracodawcą zagranicznym oraz z nami. 3. Pamiętaj o ewidencji czasu pracy na przekazanych Ci do tego celu drukach. Stanowi to gwarancję terminowej wypłaty. Brak podpisu na drukach osoby przełożonej, np. poliera na budowie jest jednoznaczne z brakiem zapłaty za przepracowane godziny. Raz w tygodniu przekazuj godziny do biura pracodawcy zagranicznego lub naszego biura w Opolu. 4. Nigdy samowolnie nie opuszczaj miejsca pracy i zakwaterowania bez poinformowania naszego biura lub pracodawcy- to porzucenie pracy. Twój powrót do kraju w tej sytuacji utrudni Ci należyte zakończenie zatrudnienia z Pracodawcą i wypłatę należnych ci pieniędzy. Zawsze pamiętaj o oddaniu kluczy z pensjonatu lub hotelu.
Nie wahaj się zadzwonić! W każdej sytuacji chętnie Ci pomożemy!